Guía de compra de impresoras láser: tipos y características

Si bien en los últimos años el contenido digital está tomando protagonismo, los documentos en papel siguen siendo fundamentales en muchos rubros. 

Ya sea para usar en la oficina, para estudiar o simplemente para el uso diario de diferentes tipos de documentos, la

impresora

es un equipo clave. 

Si estás buscando una impresora o querés reemplazar la que tenés por un modelo más moderno, en esta guía vas a encontrar todo lo que necesitás para hacer una compra inteligente. ¡Tomá nota que empezamos! 

Empecemos por el principio. ¿Qué es una

láser? Las impresoras láser son dispositivos de impresión que utilizan un rayo láser para transferir texto o imágenes al papel. Funcionan mediante el uso de un tambor fotoconductor y tóner, lo que permite imprimir documentos de alta calidad de manera rápida y eficiente.

Las impresoras láser tienen varias ventajas sobre otros

de impresoras, como las de inyección de tinta. Entre las más destacadas podemos encontrar las siguientes: 

Las

impresoras

láser son significativamente más rápidas, lo que las hace ideales para entornos de oficina donde se requiere imprimir grandes volúmenes de documentos.

Este tipo de impresoras produce textos más nítidos, gráficos más precisos e imágenes de mejor calidad, especialmente en impresiones en blanco y negro.

Aunque la inversión inicial puede ser mayor, el costo por página es generalmente más bajo debido a la alta durabilidad del tóner.

Dentro del mundo de las impresoras láser hay diferentes

con características distintivas, para adaptarse a cada necesidad. Veamos cuáles son para ir descubriendo qué es lo que necesitás. 

Las impresoras láser monocromáticas imprimen únicamente en blanco y negro. Son conocidas por su alta velocidad y eficiencia en la impresión de documentos de textos, por lo que son ideales para oficinas y hogares que requieren imprimir principalmente documentos de texto, como informes, cartas y formularios.

La impresora

HP

LaserJet M111w es un modelo que se adapta perfecto a estas necesidades con una capacidad máxima de 150 hojas, una velocidad máxima de 20 PPM, variedad de tamaños de papel y conexión Wi-Fi. 

Estas impresoras pueden imprimir en una gama completa de colores, lo que las hace aptas para gráficos, presentaciones y fotos. Son perfectas para entornos donde la presentación visual es clave, como en agencias de publicidad, departamentos de marketing, estudiantes de diseño y oficinas que necesitan imprimir materiales promocionales.

Una opción que no falla es la impresora Brother HL-L8360CDW que tiene conexión 

Wi-Fi, para imprimir desde cualquier dispositivo, capacidad máxima de 300 hojas, 3 bandejas para mayor volumen de trabajo, impresión doble faz automática, gran variedad de tamaños y tipos de papel y una velocidad de 33PPM. 

Además de imprimir, estas impresoras pueden escanear, copiar y en algunos casos, enviar faxes. Son una solución todo-en-uno para las necesidades de oficina, por lo que son la mejor opción para pequeñas y medianas empresas que buscan maximizar espacio y eficiencia, al tener múltiples funciones en un solo dispositivo.

La impresora multifunción Brother DCP-L2540DW ofrece versatilidad y calidad en un solo aparato. Imprime, copia y escanea con una velocidad máxima de 30 PPM, una capacidad máxima de papel de 251, pantalla LCD, impresión doble faz automática y una gran variedad de tipos y tamaños de papel. 

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una impresora láser? La respuesta va a variar según el trabajo que se necesite realizar, pero te dejamos los factores principales a evaluar para que identifiques qué punto vas a priorizar en tu elección.  

La velocidad de impresión se mide en páginas por minuto (PPM). Para oficinas con altos volúmenes de impresión, una impresora con una alta PPM es fundamental para mantener la productividad.

La calidad de impresión se mide en puntos por pulgada (DPI). Una mayor resolución DPI significa una impresión más detallada y nítida. Para documentos de texto, 600 DPI suele ser suficiente, mientras que para gráficos y fotos, 1200 DPI o más es lo recomendable.

La capacidad de papel es clave para evitar interrupciones frecuentes. Las impresoras con bandejas de entrada y salida de alta capacidad son ideales para oficinas con un gran flujo de impresión diario.

La conectividad es un factor muy importante. Las impresoras modernas ofrecen varias opciones como USB, Wi-Fi, Ethernet y Bluetooth, permitiendo imprimir desde múltiples dispositivos y ubicaciones.

Es importante asegurarse de que la impresora sea compatible con el sistema operativo de los dispositivos a utilizar. La mayoría de las impresoras modernas son compatibles con Windows, macOS y Linux, pero siempre es bueno verificar antes de realizar la compra.

Las funciones adicionales como la impresión doble faz (impresión a doble cara automática), impresión móvil (a través de aplicaciones como Google Cloud Print o Apple AirPrint), y capacidades de escaneo y copiado, pueden agregar un gran valor a la impresora.

Para lograr los resultados esperados y conservar el buen estado del equipo, es importante considerar el rendimiento de acuerdo a la demanda que le vamos a exigir a la impresora. 

El ciclo de trabajo mensual es el número máximo de páginas que una impresora puede manejar en un mes sin degradar su rendimiento. Es importante elegir una impresora con un ciclo de trabajo adecuado para tus necesidades, para evitar un desgaste prematuro del equipo.

La memoria y el procesador de una impresora afectan su capacidad para manejar trabajos complejos y grandes volúmenes de impresión. Una mayor memoria y un procesador más rápido dan como resultado un rendimiento más eficiente y menos tiempo de espera.

Para evaluar si la inversión es rentable, es necesario tener en cuenta los costos de la impresora láser. 

El costo por página incluye el precio del tóner y el tambor. Aunque los cartuchos de tóner pueden ser algo costosos, suelen durar mucho más que los cartuchos de tinta, lo que reduce el costo por página a largo plazo.

La vida útil de los componentes de la impresora es clave para evaluar. Tené en cuenta el costo y la frecuencia del mantenimiento y reemplazo de piezas como el tambor, fusor y rodillos. 

Algunas impresoras tienen componentes de larga duración que reducen la necesidad de un mantenimiento frecuente.

Si cuidamos el resultado del trabajo y el bolsillo, también podemos cuidar el medioambiente. 

Buscá modelos de impresoras con certificaciones de eficiencia energética como Energy Star y modo ECO. Estas impresoras consumen menos energía, lo que no solo es bueno para el medio ambiente, sino también para reducir costos de electricidad.

Muchas marcas ofrecen programas de reciclaje para tóner y otros consumibles. Participar en estos programas ayuda a reducir el impacto ambiental de los residuos electrónicos.

Brother, Epson y HP cuentan con productos reciclados, políticas ambientales y la opción de enviar los componentes para su reciclaje.  

Al elegir una impresora láser, es clave considerar el tipo que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea monocromática, a color o multifunción. Además, factores como la velocidad, calidad de impresión, capacidad de papel, conectividad y compatibilidad con sistemas operativos son fundamentales para una mayor eficiencia.

Para oficinas con altos volúmenes de impresión, una impresora láser monocromática de alta velocidad y gran capacidad de papel puede ser la mejor opción. Si la calidad de gráficos y colores es primordial, una impresora láser a color es ideal. Si en cambio se busca maximizar la funcionalidad en un espacio reducido, una impresora láser multifunción es la solución perfecta.

Esperamos haberte ayudado con los aspectos más importantes a considerar al comprar una impresora láser, permitiéndote tomar una decisión informada acorde a tus necesidades específicas. ¡Es momento de dar vuelta la página y comprar una impresora  nueva!